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公司各工作岗位职责
一、总经理职责
1、全面主持公司日常经营管理工作,依照国家法律、法规对公司的经营活动进行决策部署。
2、执行董事长的决定和董事会的决议,对落实过程进行监控。
3、协助董事长制定公司的发展战略,组织实施年度工作计划和目标,领导创新与变革。熟悉保安市场行情,发掘市场机会,把握市场动态,组织制定、修改、实施公司年度经营计划。
4、按照高效、精简的原则,科学编制公司行政机构设置,选拔聘任公司中高层管理人员,构建高效的组织领导团队。
5、建立健全公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等单位间顺畅的沟通渠道。
6、建立健全公司各项管理规章制度,打造用制度管事管人的良好环境。优化关键管理流程,有效防范、及时化解各类风险。
7、建立健全公司财务管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出;建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决定。
8、建立健全公司内部良好的沟通渠道。对所属下级的管理能力、业务水平和工作绩效实施考核评价。
9、建立健全员工教育培训机制,提升员工的综合素质和良好形象,营造公司文化氛围。
10、参与重大值勤活动的组织指挥,妥善处理重大突发事件。
11、掌握员工的思想动态,从政治上、生活上、工作上关心爱护员工,解决好员工的工资、福利待遇和实际困难,调动员工的工作积极性。
12、做好其他分管和应当由总经理决定的事项。
13、完成上级监管部门交办的工作。
二、副总经理的职责
1、协助总经理工作。全力做好分管事务,抓好公司的队伍建设、业务拓展和经营管理。
2、了解掌握保安市场行情,完善公司质量认证管理,组织参与市场竞争,审查把握投标文件的编制质量和报价。
3、根据队伍管理要求,不断完善相关规章制度,并督促、检查、考核落实情况,优化安全及规范化建设,提升服务质量。对所属下级的管理能力、业务水平和工作绩效实施考核评价。查处违反规章制度的人和事。
4、沟通协调与客户、供应商、合作伙伴的业务往来,带领分管部门和大队实施好公司年度经营计划。
5、组织指挥重大值勤活动,审查值勤活动合法性,分析应对可能出现的风险点,采取有些防范措施。
6、抓紧抓好员工的法规政策学习、思想道德教育、业务知识和技能培训,与员工打成一片,解决好员工遇到的困难和问题。
7、总经理不在岗时,由总经理授权代理行使总经理职责。
8、完成董事长、总经理交办的任务。
三、综合部经理职责
1、负责综合部全面工作,对部门人员实施全方位管理。
2、抓紧抓好公司各项规章制度的落实,负责公司内部人员的绩效考核与履职督察。协调处理公司内部各种关系,构建和谐团体。
3、负责公司相关会议及活动的组织,并对会议精神的贯彻落实情况进行检查督办。
4、负责公司印章的使用和管理,落实借用归还登记制度。
5、负责做好财务运行、装备购置、社会保险、员工就餐、接待安排等后勤保障工作。跟踪服务费到账情况和费用支出情况,做好审查把关工作。
6、负责与上级监管部门、政府机构、金融机构、媒体等对外协调联络工作,及时更新发布网站和公众号平台内容,对外宣传报道公司有关信息。
7、负责公司员工的招聘录用、合同(协议)管理、工资发放等工作。建立健全各类档案和台账。
8、在总经理室领导下,负责公司参与市场竞争的策划、组织和实施。
9、定期汇总报告财务管理情况,提出合理化建议。
10、参与公司重大事项研究及应急情况处置;提出人事任免建议。
11、完成领导交办的工作。
四、保安部经理职责
1、负责保安部全面工作,对部门人员和派遣人员实施全方位管理。
2、负责公司业务的接洽和协调,综合考虑后确定服务费报价,完成保安服务合同签订。依据服务合同约定,安排人员到岗,签订劳动合同,购买保险,进行全程管理。
3、负责保安员队伍的法律常识、业务知识、基本技能的培训和演练(含录用人员岗前培训),开展职业道德和劳动纪律教育。
4、抓紧抓好公司相关规章制度的落实,建立健全业务运行和队伍管理所需的岗位职责、规范标准和操作流程,按岗位需要和考核结果,调整分配人员工作岗位。
5、指导、督促、检查、协调各大队的业务工作,搞好内部团结。对业务开展和队伍建设进行综合评定和考核。
6、走访并了解客户单位对保安服务工作的意见、建议和评价,全面掌握并提升服务质量。
7、掌握临时执勤人员的去向、数量(天数、人数、金额等)、服务质量等动态信息,定期与客户单位核对结算清单,
8、按服务合同约定,及时结算各项保安服务费。
9、负责公司车辆的使用管理,完善登记考核机制。
10、按要求参加公司重大执勤活动的组织、指挥,参与重大突发事件的处置。
11、做好执勤费、车费等报账项目的审查把关工作。
12、参与公司重大事项研究;提出大队长、副大队长任免建议。
13、完成领导交办的工作。
五、项目经理职责
1、负责安保项目保安队的全面工作,对保安队人员实施全方位管理。
2、依法依规开展工作。根据保安服务合同约定和公司要求,结合安保项目实际情况,制定勤务方案,落实计划任务,全面掌握动态,安排并落实客户单位各项安保工作,保质保量完成保安服务任务。
3、加强与客户单位的工作协调,认真检查人员到岗履职情况,调查核实投诉内容,合理安排、调整岗位和人员,不断创新优质服务的思路和方法,满足客户单位的正常安保要求。
4、加强队伍管理,严格执行公司及客户单位的规章制度。按规定对保安队人员开展纪律、考勤、绩效、着装、质量等方面的检查和考核。对违反规章制度的人和事按规定上报处罚意见。
5、建立健全人员基本信息、劳动关系、学习培训、日常管理、质量控制、特情处理等相关台账。
6、有计划组织保安队人员开展法制教育、思想道德教育、劳动纪律教育、爱岗敬业教育,开展业务知识、基本技能的培训和演练,提高人员的专业技能和服务水平。
7、熟悉项目特点和实际情况,建立健全业务运行和队伍管理所需的岗位职责、规范标准和操作流程,督促人员落实到位。
8、负责保安队装备器械的管理、调配和使用。装备购置更新,要提前书面报综合部。
9、注重保安骨干的教育和培养,提高骨干的组织能力和管理水平。提出保安队长任免建议,有权调整班组长人选。
10、对客户单位保卫区域开展经常性的安全检查,发现问题妥善处理,及时报告。
11、做好队员的思想工作,关心队员的生活安排,帮助队员解决实际困难。
12、深入调查研究,定期总结工作,开展经验交流,及时向公司反馈队伍管理和服务质量信息。
13、保持内务和环境卫生,注重队员个人形象,凝聚团队力量,维护客户单位工作和安全秩序。
14、落实保安队内部安全管理措施,防止队员发生违法违纪问题或重大安全事故。
15、参与制定符合实际情况的应急处置预案。遇有紧急突发事件,按应急预案及时组织处理,并向公司领导和客户单位领导报告情况。配合处置善后工作。
16、完成公司和客户单位领导交办的工作。
六、大队长职责
1、负责大队全面工作,对所属保安队员实施全方位管理。
2、抓紧抓好公司各项规章制度的落实,严格执行不走样。
3、根据服务合同要求及工作任务性质特点,制订勤务方案,妥善安排值勤力量、车辆及装备,完成各项保安服务任务。
4、负责业务知识培训、思想道德教育、业务技能演练的组织和实施,提高队员的综合素质和应变能力。
5、负责大型安保活动的组织、指挥、协调和现场处置。
6、按规定对部属开展纪律、考勤、绩效、着装、质量等方面的检查和考核。对违反规章制度的人和事按规定上报处罚意见。
7、推荐副大队长、中队长人选,提出任免建议。
8、负责保安装备、器械管理,保证其完好有效。提出购置更新方案报综合部。
9、负责车辆的调配和使用。负责值勤报账单的审核把关。
10、负责值勤信息的收集汇总,报备综合部。
11、参与公司业务洽谈和服务质量管控。
12、完成公司领导交办的工作。
七、副大队长职责
1、协助大队长工作。按分工负责所属人员的管理、监督和考核。
2、负责值勤力量的招集和调配;负责装备器械的管理和发放;负责临时值勤费用发放;按计划进行人力资源储备。
3、严格执行公司的各项规章制度,对违反规定的人和事提出处理意见报大队长(有权直接向保安部和公司领导报告)。
4、及时统计出勤信息,负责值勤报账单的初审把关。
5、负责保安队伍的规范化和标准化建设,经常组织大队人员开展日常教育、业务培训、队列训练和应急情况处置演练。
6、参与大型安保活动的组织指挥,参与处置紧急情况。
7、及时记录队员执行考勤和请销假制度的情况,做好队员每日考勤考绩工作。
8、根据工作任务的性质和特点,下达任务目标、质量要求和注意事项,总结点评任务完成情况和好人好事。
9、完成公司领导交办的工作。
八、中队长职责
1、在大队领导下开展工作。服从命令,听从安排;严于律己,大胆管理,发挥模范带头作用。
2、具有解决内部矛盾、协调值勤关系、处理一般突发性事件的能力。
3、做好“传帮带”工作,重点开展队员的职业操守、操作技能和安全意识教育。
4、带头执行公司的各项规章制度,督促队员执行到位。
5、严格执行公司的考勤和请销假制度,及时记录队员的出勤、迟到、早退、脱岗、旷工等情况,并汇总上报。
6、及时发现值勤过程中的事故苗头和安全隐患,妥善处置并报告。对值勤现场的人员安全和服务质量负责。
7、根据值勤现场的具体情况和要求,安排调整岗位和人员。带领队员按客户单位的要求完成服务任务。
8、完成上级领导交办的工作。
九、车队队长职责
1、在保安部领导下开展工作,服从大队长的派遣。带领驾驶员做好车辆的维护保养,及时添加燃料,保证车辆正常使用。
2、落实定人定车责任制,督促驾驶员做好车辆的出勤登记工作,登记表报保安部归档。没有值勤任务时,车辆务必入库停放。
3、教育驾驶员遵守交通规则,谨慎安全驾驶。杜绝酒驾,杜绝车辆擅自外借。对出现违章的车辆要查清责任,及时处理。
4、对需要年审、保险、保养的车辆要及时报告;对出现故障的车辆实施定点维修。
5、适时报告机动大队和综合部为各车加油卡充值。
6、购置或更换车内设施,必须报经保安部同意后方可实施。
7、严格执行公司的有关规章制度及车辆使用管理若干规定,对违反规定的人和事提出处理意见,报告保安部。
8、完成上级领导交办的工作。
十、机动队员职责
1、遵纪守法,听从命令,服从领导,执行安全规范和操作流程。
2、自觉执行公司及客户单位的有关规章制度,准时到岗,着装规范,言语文明,对自己要求严格。离岗要请假,禁止擅自请人代岗。
3、加强学习,刻苦训练,讲究方法,团结互助,努力提高业务水平和带队能力。
4、带队认真负责,既大胆管理,又善待同事,尽忠职守,不畏艰难,以保质保量完成任务为己任。及时填报值勤费和车费报账单。
5、会发现事故苗头和安全隐患,妥善处理并及时报告,会处置简单的突发事件。
6、杜绝酒后上岗或岗上饮酒;不得做与工作无关的事情。
7、可以按《保安服务管理条例》第二十九条的相关规定开展工作,不得有《保安服务管理条例》第三十条所列的行为。
8、完成上级领导交办的其他任务。
十一、财务人员职责
1、认真执行公司《财务管理制度》。
2、负责公司现金收支和银行结算等业务,发放公司员工工资。按规定存放现金。
3、负责公司财务章和法人章的保管使用;按规定负责支票、汇票、发票、收据保管和开具。
4、遵守财务报销制度,审核财务收支审批手续,严把各项费用报销关口;认真、正确、合理调度资金,保证日常开支的正常供给。
5、负责公司税金的计算、申报和缴纳工作,协助有关部门开展财务审计和年检工作。
6、负责办理员工社保(工伤)手续,及时掌握人员增减情况。
7、跟踪值勤费应收款到账情况,向区域经理提出合理化建议。
8、定期分析公司财务运行状况,定期检查公司库存现金和银行存款是否帐实相符。
9、认真及时编制有关财务报表并提交给公司领导。
10、做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等档案管理工作。
11、完成上级领导交办的工作。
十二、内勤人员职责
1、负责处理公司的内勤事务,工作质量对部门经理负责。
2、负责各种公文、合同(协议)、标书、资料的起草和打印工作。规范所有文字资料的分类归档保存工作。提前向部门经理报告各类合同(协议)届满日期。
3、负责招录人员的报名登记、条件把关、资格审查、指纹比对、系统录入、信息报备、合同签订等工作。
4、按规定为员工申请办理社会保险、工伤保险或商业保险等,定期排查人员变化情况,适时提出调整建议。做好人员工伤申请及理赔工作。
5、掌握人员变化、薪酬调整、请销假动态、考勤考绩和奖惩等信息,编制员工工资表。
6、负责办公用品、保安器具装备的购置及调配。
7、负责会议签到及记录;负责收集、整理、报告日常工作和保安值勤信息;会同机动大队负责值勤费用预支、值勤账单报结、租车费用报销等初审工作。
8、加强与客户单位的工作对接和协调,根据结算清单,提请开具服务费发票,并送达客户单位。
9、负责车辆运行情况登记的监督和检查,为车辆加油卡充值。
10、掌握客户单位对服务质量的评价,参与对派驻人员的管理和绩效考核。
11、负责后勤保障事务。协助开展公司相关证照的年审工作。协助开展人员培训和考证工作。
12、掌握政府、企业采购招标信息,协助开展参与投标的相关工作,办理投标相关手续。
13、建立健全人员基本信息、合同协议、学习培训、日常管理、文件资料、质量控制、特情处理等相关档案或台账。
14、关注省保协、市公安局治安支队、龙湾公安局治安大队、市保安协会、龙湾保安协会等上级单位的工作动态和要求,做好相关信息的上通下达和报告工作。
15、完成上级领导交办的工作。